VAT Operations Associate - countX (f/m/d)

Permanent employee, Full or part-time · Berlin

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Your mission

As part of our VAT Operations team at countX, you will:

  • Prepare, validate, and clean e-commerce data (e.g., Amazon, ERP, invoicing tools)
  • Manage and execute VAT reporting across EU countries, including OSS, local VAT returns, and VAT registrations
  • Assist with Intrastat reporting and related filings
  • Support process improvements and contribute to reliable, high-quality compliance deliverables
  • Work closely with both internal teams and external partners on VAT-related operational tasks
Your profile
What we are looking for:
  • Minimum 2 years of experience in VAT reporting, EU VAT compliance, OSS reporting, or a closely related field
  • Very strong Excel skills — you’re comfortable working with large data sets, formulas, pivot tables, and logical problem solving
  • Solid understanding of EU VAT processes, OSS procedures, and VAT filing requirements
  • Logical thinker with a structured & proactive approach to work
  • Confident communicator in English (additional EU languages are a plus)
Why us?
Why you should join
  • Be part of a fast-growing VAT-tech company shaping the future of international tax compliance
  • Deep hands-on experience in VAT, Intrastat & OSS processes
  • Opportunity to grow into senior VAT or compliance roles
  • Supportive, international team and flexible hybrid working model
About us

At countX, we believe that taxes shouldn’t slow down growth. That’s why we automate processes so entrepreneurs can focus on what really matters – their business.

Behind countX is a dedicated team of experts with personality, passion, and a shared goal: to make taxes across Europe simpler, more transparent, and more efficient.

What unites us is not only our expertise, but also our conviction that collaboration at eye level and modern technologies make the difference. We create solutions that give our customers freedom – and give us the space to grow together.

Deine Aufgabe
  • Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Daten für die Umsatzsteuer-Meldungen in EU-Ländern

  • Verantwortung für OSS-Meldungen sowie lokale Umsatzsteuer-Voranmeldungen

  • Analyse und Verarbeitung großer Datenmengen (z. B. aus Amazon, ERP-Systemen oder Abrechnungstools)

  • Sicherstellung der Qualität und Plausibilität der gemeldeten Daten

  • Unterstützung bei der Optimierung interner VAT-Prozesse

  • Zusammenarbeit mit internen Teams sowie externen Partnern

Was Du dafür mitbringst
  • Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich EU-Umsatzsteuer, VAT Reporting, OSS oder Steuer-Compliance (zwingend erforderlich)

  • Sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. Formeln, Pivot-Tabellen, logische Datenanalysen)

  • Ausgeprägtes logisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise

  • Solides Verständnis der EU-Umsatzsteuerprozesse und OSS-Regelungen

  • Sehr gute Englischkenntnisse; Deutsch oder weitere EU-Sprachen sind ein Plus

  • Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Was wir Dir bieten
  • Arbeiten in einem internationalen, dynamischen VAT-Tech-Umfeld

  • Tiefer Einblick in EU-weite Umsatzsteuer- und OSS-Prozesse

  • Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Senior VAT / Compliance Rollen

  • Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten

  • Kollegiales Team mit hoher fachlicher Expertise

Über uns

Wir bei countX sind überzeugt: Steuern sollten Wachstum nicht bremsen. Deshalb automatisieren wir Prozesse, damit sich Unternehmer:innen auf das Wesentliche konzentrieren können – ihr Business.

Hinter countX steht ein engagiertes Team aus Expert:innen mit Persönlichkeit, Leidenschaft und einem gemeinsamen Ziel: Steuern europaweit einfacher, transparenter und effizienter zu machen.

Was uns verbindet, ist nicht nur unser Know-how, sondern auch die Überzeugung, dass Zusammenarbeit auf Augenhöhe und moderne Technologien den Unterschied machen. Wir schaffen Lösungen, die unseren Kund:innen Freiheit geben – und uns selbst den Raum, gemeinsam zu wachsen.

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